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Sonepar: HERO schafft Ordnung im Büro

Ab sofort alles in einem Tool: Die Sonepar Deutschland GmbH bündelt mit seiner neuen Softwarelösung HERO für das E-Handwerk zentrale Betriebsaufgaben an einem Ort.

Sonepar HERO Bildquelle: © Sonepar

Jetzt benötigen Handwerker für traditionelle Büroarbeit, Kundenverwaltung und Auftragsmanagement nur noch ihren einen Helden. Terminpflege im Kalender, Excel-Tabellen oder Word-Dateien sind zukünftig überflüssig. Cloudbasiert (mit in Deutschland sicher gehosteten Daten), betriebssystemunabhängig und sowohl an festen Schreibtischarbeitsplätzen wie auch mobil über Smartphone-Apps für Apple- und Android-Endgeräte, macht die intelligente Software zeitraubender Bürokratie den Garaus.

Die neue Software von Sonepar bietet papierloses Betriebsmanagement und verschafft Handwerkern damit mehr Zeit für Kundenbetreuung und die Arbeit auf der Baustelle. Digitale Projektmappen garantieren bei jedem Auftrag Übersichtlichkeit und Ordnung. »HERO bedeutet das Aus für lästige Zettelwirtschaft und zeitfressende Bürokratie.  Unsere Handwerkersoftware bündelt alle Büroarbeiten in einem Tool, das von überall über das Internet von allen bei einem Auftrag involvierten Personen benutzt werden kann«, erklärt Piet Bünte, verantwortlich für das Business Development Digital bei Sonepar. »Das Arbeiten mit mehreren Programmen zur Organisation aller betrieblichen Bereiche entfällt. HERO ist das eine Tool für alle Aufgaben, die in einem Handwerksbetrieb anfallen. Von Personaleinsatzplanung bis zur Rechnung, HERO managed alle Schritte der Auftragsabwicklung«. 

Die Software bedeutet für Handwerker die deutliche Entlastung bei allen organisatorischen Dingen und bringt eine verschlankte Buchhaltung mit sich. Jegliche Dokumente wie Angebote, Rechnungen oder Bestellscheine sind jederzeit abrufbar; auch Rechnungen können einfach erstellt und direkt versendet werden. Übermäßiger Paperkram gehört der Vergangenheit an. Exportfunktionen stellen die Schriftstücke und alle Datensätze auch für die externe Weiterverarbeitung bereit, beispielsweise DATEV. Neben dem klugen Dokumentenmanagement führt die Bürolösung Zeiterfassung, Finanzen, Kunden- und Mitarbeiterverwaltung gegliedert und leicht verständlich zentral zusammen.

Die Assistenzfunktion hilft Jobs optimal zu skizzieren und zu organisieren. Sie bildet Aufträge in Gänze und über die komplette Laufzeit mit allen Einzelheiten gebündelt ab und erinnert durch intelligentes Terminmanagement an wichtige Aufgaben oder Kundenmeetings. Über digitale Projektmappen sind alle Aufträge an einem Ort organisiert und im Logbuch übersichtlich aufgeführt. Das digitale Planungsboard ermöglicht effizientes Ressourcenmanagement vom Mitarbeitereinsatz bis zur Werkzeugverteilung.

Besonders für kleinere und mittlere Handwerksbetriebe bietet das Rechte- und Rollenmanagement (Geschäftsführer, Niederlassungsleiter, Buchhaltung, Vertriebler, Monteur) mit unterschiedlichen Zugriffsrechten und Funktionen diverse Vorteile: Personaleinsatzpläne können erstellt und weitere Planungsaufgaben organisiert werden. Flexibel im Einsatz und funktional an den jeweiligen Bedarf anpassbar, eignet sich die Lösung jedoch für jede Betriebsgröße. Mit der kostenlos nutzbaren 30-Tage-Testversion können Interessenten alle Funktionen ohne Einschränkungen ausprobieren.